Regina Groß
Verwaltungsleiterin
Standort Riesa
| Telefon | +49 3525 707-555 |
|---|---|
| Fax | +49 3525 733-613 |
| E-Mail schreiben | |
| Raum | 6.206 |
Allgemeine Verwaltung der Staatlichen Studienakademie Leipzig
Nach § 34 Sächsisches Berufsakademiegesetz vom 9. Juni 2017 erfolgt die Verwaltung der Staatlichen Studienakademie Riesa erfolgt im Verbund mit der Staatlichen Studienakademie Leipzig.
Der Verwaltungsleiter unterstützt gemäß § 33 den Direktor bei der Erfüllung seiner Aufgaben. Er ist an die Weisungen des Kanzlers gebunden. Er bewirtschaftet die vom Kanzler zugewiesenen Mittel.
Zu seinen Aufgaben gehören insbesondere:
- die Aufstellung eines Entwurfs des Wirtschaftsplans für die jeweilige Staatliche Studienakademie zur Vorlage an den Kanzler,
- der Vollzug des Wirtschaftsplans der jeweiligen Studienakademie,
- die Erstellung des Jahresabschlusses für die jeweilige Staatliche Studienakademie,
- die Wahrnehmung der Dienstvorgesetzteneigenschaft des sonstigen Personals gemäß § 20 Absatz 5 (außer Lehrpersonal und Laboringenieure).
Die Verwaltungsmitarbeiter sind Ansprechpartner für
Grundsatzangelegenheiten der allgemeinen Verwaltung
- Dienstbetrieb
- Vertragswesen
- Prozessmanagement der Verwaltung
- Personalentwicklung und Bewirtschaftung Stellenplan
- Controlling
- Dokumentenmanagement und Archivierung
- Ressourcenmanagement
- Grundsatzangelegenheiten nach RL BAU als Nutzer der Liegenschaft
Finanzen, u.a.
- Aufstellung und Bewirtschaftung Wirtschaftsplan
- Jahresabschluss und Statistik
- Kasse und Inventarisierung
- Beschaffungsangelegenheiten und Vergabestelle
- Projekt-und Drittmittelangelegenheiten
- Vertragsangelegenheiten
- Sponsoring und Spenden
Personalangelegenheiten, u.a.
- Arbeitsvertragliche Angelegenheiten
- Statistik
- Reisekostenstelle
- Fortbildungen
- Arbeits-und Gesundheitsschutz
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
Gebäudemanagement, u.a.
- Absicherung des Dienstbetriebes
- Organisation und Aufrechterhaltung von Ordnung-und Sicherheit auf dem Campusgelände
- Betreuung Fremdfirmen bzw. Grünflächen- und Reinigungsdienstleistungen
- Bewirtschaftung Wohnheim
Für wichtige Terminsachen sind folgende zentrale Mailadressen zu verwenden:
- Elektronische Rechnungen: peggy.herrmann@ba-leipzig.de
- Vergabeangelegenheiten: peggy.herrmann@ba-leipzig.de
- Liegenschaftsangelegenheiten: peggy.herrmann@ba-leipzig.de
- Technischer Hausdienst: eberhard.meissner@ba-leipzig.de
Ansprechpartner
Verwaltungsangestellte
Verwaltungsfachwirt Peggy Herrmann
Sachbearbeiterin Personal, Allg. Verwaltung
Standort Leipzig
| Telefon | +49 341 42743-340 |
|---|---|
| Fax | +49 341 42743-331 |
| E-Mail schreiben | |
| Raum | 236 |